Redacción ‘MS’- El coronavirus está obligando a las empresas a tomar una serie de medidas excepcionales para asegurar la salud y bienestar de sus trabajadores y evitar la propagación del Covid – 19. Una de estas medidas, recomendada por el Gobierno y que muchas empresas han empezado a poner en práctica es el teletrabajo, como explica la Federación de Organizaciones Profesionales de Corredores y Corredurías de Seguros de España, FECOR.
El teletrabajo es una forma flexible de organización del trabajo que consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia física del trabajador en la empresa durante una parte importante de su horario laboral. Engloba una amplia gama de actividades y puede realizarse a tiempo completo o parcial.
En la situación actual es de interés general que toda aquella persona que pueda trabaje desde casa para prevenir una posible infección y/o evitar transmitir el virus a aquellos que nos rodean.
Cada correduría tiene diferentes sistemas de gestión y trabajo, para muchas la situación actual es un momento donde se podrá a prueba las ideas y opciones para el teletrabajo, sin embargo, además de los programas propios de cada correduría, hay una sería de tareas de comunicación con equipo, compartir documentos, crear videoconferencias y relación con clientes en las que podemos apoyarnos en otras herramientas, tal vez desconocidas para alguno de vosotros y es por eso que hemos desarrollado este listado, el cual esperamos sea de utilidad.
Para conectarnos en remoto a nuestro PC de la oficina:
-Teamviewer: «Trabajando desde casa. O fuera en viajes de negocios. O tal vez solo necesita desconectar de la oficina. Con las herramientas de acceso remoto de TeamViewer puede continuar trabajando esté donde esté. No importa a dónde le lleve la vida: siempre tendrá los archivos y las aplicaciones de su ordenador a unos pocos clics de distancia.» Cabe destacar que con su versión gratuita podremos conectarnos sin problemas.
-Google remote desktop: Tan sencillo como descargar la herramienta/extensión que encontramos en la web y a trabajar. Esta opción es totalmente gratuita.
-Microsoft teams: La opción de Microsoft es a nivel técnico la mas completa. Nos ofrece un free trial de 6 meses.
Almacenamiento:
-Onedrive: Almacenamiento en la nube de Microsoft. La versión inicial/gratuita nos da un almacenamiento de 5 GB.
-Google drive: Almacenamiento en la nube de Google. La versión personal nos da un almacenamiento de 15 GB
-Dropbox: Almacenamiento en la nube de Dropbox. La versión personal nos da un almacenamiento de 2 GB.
Notas:
-Notion: Te descargas su software para crear un panel de notas.
-Google panel: A través de la página web puedes empezar a crear tu panel y el de tu equipo o oficina.
-Trello: Tan fácil como registrarse y usarlo. Muy fluído e integra calendario.
Videoconferencia:
-Skype: Mundialmente conocido, solo con registrarnos con un correo podremos añadir contactos a los que llamar, chatear, enviar archivos etc.
-Hangouts: Web de Google de fácil uso para realizar videollamadas, compartir pantalla… muy útil.
-Zoom: Puedes crearte una cuenta aquí.
Comunicación directa:
-Slack: Servicio de mensajeria totalmente enfocado a equipos. Muy usado por grandes empresas y no te hace falta un número de teléfono, con el e-mail es suficiente.
-Telegram: Servicio de mensajeria similar a WhatsApp, para crear tu cuenta, accede aquí.
-WhatsApp: Puedes decargar el cliente en tu PC y realizar videollamadas como máximo hasta 4 intervinientes.
Otras:
-Bullet: Si necesitais marcaros y llegar a objetivos, esta herramienta os puede ayudar a organizaros.
Hay muchas más herramientas, por lo que os pedimos que aquellas que conozcáis y creáis de interés para corredores/as, hacérnoslo saber e iremos actualizando el listado.
